Cada año, CBRE pregunta a las empresas que utilizan oficinas cuáles son los motores de su estrategia de lugar de trabajo. Este año, el 62% de los encuestados señaló que mejorar la experiencia del empleado es uno de sus principales objetivos. Sin embargo, solo el 14% de las compañías está realizando mejoras importantes en su espacio. Esa brecha merece cierta reflexión, especialmente porque las expectativas aumentan al mismo tiempo. En la misma encuesta, el 89% de las empresas exige ahora al menos tres días a la semana en la oficina, frente al 78% de un año antes. La asistencia semanal media a la oficina en España ronda el 60%, aproximadamente tres días a semana, situándose por encima de la media europea. Si las personas pasan gran parte de su semana trabajando, cómo se siente la jornada laboral influye de forma notable en cómo se percibe la semana. Las empresas españolas ya están buscando soluciones que no requieran una gran inversión inicial. CBRE informa de que en 2024 se contrataron más de 25.500 puestos de trabajo en oficinas flexibles en España, un 15% más que el año anterior, con una ocupación media superior al 80%. JLL y la Asociación Española de Coworking prevén que los ingresos del mercado flexible crezcan un 15,8% en 2026 y destacan a Valencia, Málaga y Alicante como ciudades donde la oferta de coworking está creciendo con rapidez. CBRE situó la ocupación de los espacios de trabajo flexibles en Valencia en el 87%. Mejorar un lugar de trabajo no es sencillo. Requiere presupuesto, planificación y, a menudo, un contrato de alquiler a largo plazo o la aprobación de un propietario. Además, la «experiencia del empleado» no es solo mobiliario o una máquina de café mejor. Se trata de si las personas se sienten conectadas con sus compañeros, si aprenden unos de otros y si la jornada laboral les deja algo de energía al terminar. Esos aspectos son más difíciles de encajar en un plan de reforma convencional. Para las empresas más pequeñas, el foco no está en la experiencia laboral, sino en el producto o en el propio negocio, o simplemente no pueden ofrecérsela a los empleados remotos. Afortunadamente, un espacio de coworking puede proporcionar esa experiencia a los miembros de su equipo. Los aspectos de una jornada laboral que la gente recuerda suelen ser de carácter humano: una conversación en la cocina, un compañero que comparte un contacto útil o un evento que reúne a varios equipos. Un espacio bien diseñado ayuda, pero son la actividad y la comunidad que lo rodean las que hacen que desplazarse hasta allí merezca la pena. Ahí es donde un espacio de coworking puede ayudar. Las empresas no necesitan crear un programa desde cero, porque este ya forma parte del entorno. En Vortex, los miembros reciben un calendario mensual de actividades comunitarias, diseñado para ayudar a la gente a conectar, compartir e inspirarse. Los miembros también pueden compartir y unirse a eventos a través de la plataforma para miembros, disfrutar de descuentos de la comunidad y utilizar otras ubicaciones de Vortex en horario de oficina. Para un equipo pequeño, híbrido o repartido por varios lugares, eso supone una gran «experiencia de trabajo» sin necesidad de contar con un equipo de recursos humanos o de oficinas para gestionarlo. El buen trabajo fluye cuando la jornada laboral resulta agradable.
Sobre la autora: Pamela Muñoz, PR Consultant en Vortex Coworking.
Dónde encaja el espacio flexible
Por qué existe la brecha en la experiencia del lugar de trabajo
La experiencia se basa principalmente en las personas
Cómo es una experiencia mejorada para el empleado en Vortex
